Brique Planning · rendez-vous et interventions
Le planning de vos interventions, du rendez-vous à la facture.
Vous organisez la semaine de vos équipes, vos clients réservent leur créneau en ligne, et chaque intervention validée prépare sa facture. Un seul outil, au lieu d'un tableur, d'un agenda et d'un carnet de factures.
Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire. Application mobile gratuite sur Google Play et l'App Store. Une question ? 09 80 80 51 26
Capture réelle du logiciel, avec des données de démonstration.
Ce qui vous fait perdre du temps
Si vous reconnaissez trois situations sur quatre, le problème n'est pas votre organisation : c'est l'outil.
Planifier, faire réserver, pointer, facturer
Les temps d'une intervention, dans le même outil
Rendez-vousInterventionValidationFacture
1 · Toute la semaine de vos équipes, sur un écran
Une ligne par personne, un rendez-vous par case : horaire, client et prestation se lisent d'un coup d'œil. Vous créez un rendez-vous en glissant sur un créneau, vous le déplacez en le faisant glisser.
- Un chevauchement est refusé : personne n'est envoyé à deux endroits à la fois.
- Congés, arrêts et formations apparaissent en grisé : vous voyez qui manque avant d'affecter.
- Les interventions qui reviennent se déclarent une fois et se reproduisent seules.
- Un chantier de plusieurs jours tient en un seul rendez-vous.
2 · Vos clients prennent rendez-vous seuls
Vous publiez une page de réservation : le client choisit sa prestation et son créneau parmi les disponibilités des intervenants que vous avez désignés. Le rendez-vous arrive directement dans le planning.
- Le client n'a pas besoin de créer de compte.
- Confirmation par e-mail, et annulation en un clic.
- L'intervenant est prévenu de chaque nouvelle réservation.
Avec les formules Starter et Pro.
3 · L'heure d'arrivée et de départ, prise sur place
Vous collez une étiquette QR code chez le client. En arrivant puis en repartant, l'intervenant la scanne avec l'application et appuie sur Arrivée ou Départ. Le pointage se rattache tout seul au rendez-vous prévu.
- Une heure trop éloignée de l'horaire prévu part dans une liste « à valider » : vous tranchez.
- Les heures réellement pointées deviennent celles de la facture.
- Export en tableur, par salarié et par période.
Avec la formule Pro.
8 h 02 · arrivéeSarah scanne l'étiquette : « Vitrerie, prévue 8 h → 10 h ». Elle appuie sur Arrivée.
10 h 15 · départElle scanne à nouveau et appuie sur Départ. L'intervention passe « à valider ».
Le soir · au bureauVous validez : la facture se prépare avec les heures réelles.
4 · L'intervention validée prépare sa facture
Chaque rendez-vous suit son cours : à venir, à valider, validé, facturé. Une fois validée, sa facture se prépare à partir de la prestation et des heures. Par client, vous choisissez le rythme : une facture par intervention, ou un regroupement en fin de mois.
- Plus d'intervention oubliée au moment de facturer.
- La facture reste en brouillon : vous la relisez avant de l'envoyer.
- Facture électronique incluse, avec le socle Compta.
Avec les formules Starter et Pro.
Votre équipe, au quotidien
Ce qui fait qu'un planning reste juste, semaine après semaine
Vos équipes arrêtent de vous appeler
Chaque salarié a son planning dans l'application gratuite Easy Compta : ses horaires, ses clients et les changements du jour.
Toujours à jour, jamais écrasé
Le planning se rafraîchit toutes les 20 secondes. Si un collègue a modifié le même rendez-vous, vous êtes prévenu au lieu d'écraser son travail.
Chacun voit ce qu'il doit voir
Tout le planning, celui de son équipe (formule Pro) ou seulement le sien. Et ce qu'il peut faire : consulter, ou aussi créer et déplacer.
Rien ne disparaît sans trace
Chaque modification est notée avec son auteur, sa date et l'ancienne valeur. Un rendez-vous supprimé reste consultable.
C'est fait pour vous si…
Seul ou avec des salariés, vous intervenez chez vos clients ou sur des sites
- Vos clients vous demandent des créneaux, et votre planning change en cours de semaine.
- Vous facturez vos interventions à l'heure ou à la prestation.
- Vous tenez encore tout sur un tableur ou sur papier, et ça commence à casser.
- Vos salariés n'ont pas d'ordinateur au travail, mais tous ont un téléphone.
Nettoyage, chantiers, ateliers, coaching, soins, dépannage : un même outil pour tous les métiers à rendez-vous.
Comment on démarre
Trois étapes, et vous pouvez commencer dès aujourd'hui
Vous créez votre compte
Quelques minutes, sans carte bancaire pour la formule Découverte. Vous passez à Starter ou à Pro quand vous en avez besoin.
Vous posez votre semaine type
Vos prestations, vos clients, puis vos rendez-vous. Gardez votre tableur en parallèle le temps de comparer sur une semaine réelle.
Vous ouvrez l'accès à vos équipes
Chaque salarié reçoit son accès. À partir de là, le tableur ne sert plus.